enova365 – Procesy

GŁÓWNE CECHY

Przejrzysty system Workflow

Workflow w enova365 został zaprojektowany tak, aby każdy mógł go obsłużyć – bez względu na stanowisko. Panel Workflow usprawni współpracę i przepływ informacji w Twojej firmie.

Intuicyjny system Workflow

Każdy użytkownik systemu enova365 otrzymuje powiadomienia i podpowiedzi z obszaru Workflow już od momentu jego uruchomienia. Do podglądu szczegółowych informacji służy wygodna w nawigacji Lista zadań operatora. Z tego poziomu możesz również wykonać zadanie i oznaczyć je jako zakończone.

Automatyczny

System Workflow enova365 umożliwia wprowadzenie automatycznych zadań. Takie rozwiązanie przyda się w przypadku czynności wykonywanych cyklicznie. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, ponieważ system sam zrealizuje zdefiniowane zadanie. Dodatkowo przypomni o rozpoczęciu procesu zgodnie z harmonogramem.

Mobilny

Podobnie jak cały system enova365, moduł Workflow jest dostępny na większości urządzeń mobilnych. Dzięki temu możesz kontrolować procesy zachodzące w Twojej firmie, nawet gdy nie ma Cię w biurze.

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJONALNOŚCI

Kliknij w zakładkę, aby dowiedzieć się więcej.

System enova365 wyróżnia to, że moduł Workflow jest jego integralną częścią. Dzięki temu można korzystać z zarządzania procesowego w całej aplikacji, która intuicyjnie organizuje i automatyzuje pracę. Część działań dotyczących innych modułów można wykonać również bezpośrednio w panelu Workflow. Automatyczne zarządzanie systemem obiegu dokumentów pozwoli zaoszczędzić czas oraz zwiększyć efektywność pracy.

  • System Workflow ułatwia organizację pracy firmy dzięki automatycznym powiadomieniom oraz możliwości wprowadzenia powiadomień mailowych. Po uruchomieniu systemu w panelu użytkownika pojawia się wygodna w nawigacji lista zadań do wykonania wraz z terminem ważności. Dzięki temu wiesz, co i kiedy musisz zrobić. Dodatkowo system generuje powiadomienia o dodaniu nowego zadania dla danego użytkownika.
  • Po wybraniu zadania z listy powiadomień, na ekranie pojawi się formularz kreatora. W nim znajduje się zestaw kroków do uzupełnienia. Po wykonaniu każdego kroku można oznaczyć go jako zakończony. Dzięki temu można kontrolować, na jakim etapie realizacji znajduje się wybrany proces.
  • Zadanie zostanie oznaczone jako zrealizowane, gdy użytkownik zakończy pracę z kreatorem. Jeśli zostaną spełnione określone warunki, proces przechodzi do kolejnego etapu.
  • System Workflow umożliwi zdefiniowanie warunków, jakie muszą być wykonane, aby zadanie zostało oznaczone jako zrealizowane. Może to być na przykład wiadomości e-mail lub SMS, przekazanie zadania kolejnemu użytkownikowi lub zatwierdzenie dokumentu.
  • Edytor Procesu, w jaki został wyposażony system Workflow, daje możliwość zainicjowania dowolnego procesu z poziomu listy. Następnie można obserwować postępy w jego realizacji.

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJONALNOŚCI

Kliknij w zakładkę, aby dowiedzieć się więcej.

System enova365 wyróżnia to, że moduł Workflow jest jego integralną częścią. Dzięki temu można korzystać z zarządzania procesowego w całej aplikacji, która intuicyjnie organizuje i automatyzuje pracę. Część działań dotyczących innych modułów można wykonać również bezpośrednio w panelu Workflow. Automatyczne zarządzanie systemem obiegu dokumentów pozwoli zaoszczędzić czas oraz zwiększyć efektywność pracy.

  • System Workflow ułatwia organizację pracy firmy dzięki automatycznym powiadomieniom oraz możliwości wprowadzenia powiadomień mailowych. Po uruchomieniu systemu w panelu użytkownika pojawia się wygodna w nawigacji lista zadań do wykonania wraz z terminem ważności. Dzięki temu wiesz, co i kiedy musisz zrobić. Dodatkowo system generuje powiadomienia o dodaniu nowego zadania dla danego użytkownika.
  • Po wybraniu zadania z listy powiadomień, na ekranie pojawi się formularz kreatora. W nim znajduje się zestaw kroków do uzupełnienia. Po wykonaniu każdego kroku można oznaczyć go jako zakończony. Dzięki temu można kontrolować, na jakim etapie realizacji znajduje się wybrany proces.
  • Zadanie zostanie oznaczone jako zrealizowane, gdy użytkownik zakończy pracę z kreatorem. Jeśli zostaną spełnione określone warunki, proces przechodzi do kolejnego etapu.
  • System Workflow umożliwi zdefiniowanie warunków, jakie muszą być wykonane, aby zadanie zostało oznaczone jako zrealizowane. Może to być na przykład wiadomości e-mail lub SMS, przekazanie zadania kolejnemu użytkownikowi lub zatwierdzenie dokumentu.
  • Edytor Procesu, w jaki został wyposażony system Workflow, daje możliwość zainicjowania dowolnego procesu z poziomu listy. Następnie można obserwować postępy w jego realizacji.
Zobacz inne rozwiązania enova365

Zamów bezpłatną prezentację!

Porozmawiajmy jak usprawnić działanie Twojej firmy.

Menu