System enova365 wyróżnia to, że moduł Workflow jest jego integralną częścią. Dzięki temu można korzystać z zarządzania procesowego w całej aplikacji, która intuicyjnie organizuje i automatyzuje pracę. Część działań dotyczących innych modułów można wykonać również bezpośrednio w panelu Workflow. Automatyczne zarządzanie systemem obiegu dokumentów pozwoli zaoszczędzić czas oraz zwiększyć efektywność pracy.
- System Workflow ułatwia organizację pracy firmy dzięki automatycznym powiadomieniom oraz możliwości wprowadzenia powiadomień mailowych. Po uruchomieniu systemu w panelu użytkownika pojawia się wygodna w nawigacji lista zadań do wykonania wraz z terminem ważności. Dzięki temu wiesz, co i kiedy musisz zrobić. Dodatkowo system generuje powiadomienia o dodaniu nowego zadania dla danego użytkownika.
- Po wybraniu zadania z listy powiadomień, na ekranie pojawi się formularz kreatora. W nim znajduje się zestaw kroków do uzupełnienia. Po wykonaniu każdego kroku można oznaczyć go jako zakończony. Dzięki temu można kontrolować, na jakim etapie realizacji znajduje się wybrany proces.
- Zadanie zostanie oznaczone jako zrealizowane, gdy użytkownik zakończy pracę z kreatorem. Jeśli zostaną spełnione określone warunki, proces przechodzi do kolejnego etapu.
- System Workflow umożliwi zdefiniowanie warunków, jakie muszą być wykonane, aby zadanie zostało oznaczone jako zrealizowane. Może to być na przykład wiadomości e-mail lub SMS, przekazanie zadania kolejnemu użytkownikowi lub zatwierdzenie dokumentu.
- Edytor Procesu, w jaki został wyposażony system Workflow, daje możliwość zainicjowania dowolnego procesu z poziomu listy. Następnie można obserwować postępy w jego realizacji.
