Temat KSeFu nie jest nam obcy, przybliżaliśmy go przy okazji publikacji, w której mówiliśmy o tym co przyniosą zmiany wynikające z wdrożenia KSeFu, czy o e-fakturach. Jednocześnie większość naszych partnerów jest już na zaawansowanym etapie przygotowań do wdrożenia rozwiązań, które będą współpracowały z Krajowym Systemem eFaktur. Jaki to będzie wyglądało, a często nawet już wygląda w programach, które są w naszej ofercie? Zapraszamy do zapoznania się z rozwiązaniami.
SaldeoSMART
W SaldeoSMART powstało Centrum Dowodzenia KSeF. W ramach tej funkcjonalności powstała możliwość wystawiania faktur zgodnie z wymogami ustawy. Dodatkowo widoczny jest numer dokumentu nadany przez KSeF. Z powodu funkcjonalności Krajowego Systemu eFaktur, poprawnie wysłane dokumenty zostają zablokowane do edycji.
W celu poprawnej identyfikacji z systemem KSeF oraz wysyłki faktur za pomocą SaldeoSMART należy wprowadzić indywidualny token. Token wprowadza administrator biura rachunkowego lub grupy firm i jest przyporządkowany do konkretnej firmy. Informacja o osobie wysyłającej fakturę do Systemu zostaje przechowywana, aby w razie potrzeby pozostała możliwość weryfikacji kto wysłał dokument. Administrator nadaje użytkownikom uprawnienia, które dają możliwość wysyłki faktur do KSeF. Nowe dane pozwalają również wdrożyć możliwość filtrowania dokumentów o informacje wynikające z KSeF.
Współpraca z dokumentami w SaldeoSMART pozostaje taka sama jak dotychczas. Dodatkowo dzięki jednolitym fakturom wystawianym do KSeF SaldeoSMART uzyskało 100% skuteczności odczytu dokumentów, to powoduje, że proces księgowania jest bardziej automatyzowany.
Enovatio
Producent Enovatio wszechstronnie przygotowuje się do współpracy z KSeFem. Moduł Enovatio Workflow automatycznie pobierze faktury z Systemu, pozwoli na wystawianie ustrukturyzowanych faktur w obiegu zapotrzebowań i zamówień. Praktycznym i dobrym rozwiązaniem będzie dodatkowy produkt, który umożliwi wysyłkę faktur do KSeF z programów, które nie będą miały takich funkcjonalności.
Obieg zapotrzebowań i zamówień, to rozwiązanie, które również stanowi jeden z wiodących produktów oferowanych przez Enovatio, zostanie w pełni dostosowane do pracy, tak aby uzyskać spójny proces od momentu zgłaszania zapotrzebowania, aż do księgowania faktur zgodnie z wytycznymi KSeF.
Informacje, które możemy przedstawić, są przedpremierowe, a o aktualizacji przystosowującej Enovatio do współpracy z KSeFem wrócimy, kiedy rozwiązanie będzie gotowe.
Enova365
W module handel powstała możliwość wystawiania oraz odbierania faktur sprzedażowych oraz zakupowych do KSeF za pomocą specjalnej funkcjonalności o tej samej nazwie. Funkcjonalność ta na liście faktur sprzedaży pozwala na wygenerowanie plików xml, ich weryfikację pod względem zgodności z wytycznymi Ministerstwa Finansów, wysyłkę e-faktury do Krajowego Systemu eFaktur oraz usunięcie wyeksportowanego pliku xml. Natomiast na licie faktur zakupu pojawia się funkcjonalność pozwalająca na import dokumentów z platformy KSeF jako faktury zakupu. Funkcjonalność pobierz, która pozwala na pobierania faktur z KSeF wprost do zdefiniowanego podczas konfiguracji folderu przeznaczonego do pobierania zaimportowanych dokumentów.
WAPRO
Producent oprogramowania Wapro przygotował indywidualne rozwiązanie współpracujące z KSeF, platformę Businesslink, który stanowi dodatek do wapro erp. Businesslink daje szereg możliwości takie jak współpracy z Klientami. Pozwala na przesyłkę i rejestrację załączników do faktur, automatyczną konwersję formatów, statystka dokumentów czy wreszcie komunikacja z KSeF. Użytkownicy korzystający z systemu Businesslink po wysłaniu odpowiedniego zaproszenia mogą wysyłać e-faktury wszystkim swoim Klientom. Wystarczy, że kontrahent zaakceptuje zaproszenie, nie musi korzystać z narzędzia oferowanego przez producenta oprogramowania Wapro, czyli Asseco.
Symfonia KSeF
Producent oprogramowania Symfonia przygotował niezależne rozwiązanie, które może współpracować z oprogramowaniami Symfonii jak i innych producentów. Symfonia KSeF jest uniwersalnym rozwiązaniem, które nie tylko współpracuje z Krajowym Systemem eFaktur, lecz także pozwala na zarządzanie dokumentami elektronicznymi. Ponadto uwierzytelnia logowanie do systemu KSeF, pozwala na bezpieczną archiwizację dokumentów,
Ze względu na specyfikę platformy KSeF wszystkie programu muszą zostać odpowiednio przygotowane do wysyłki oraz importu e-faktur. Do tego konieczne będzie wygenerowanie specjalnego tokenu uwierzytelniającego nadanego przez Ministerstwo Finansów.
