Faktura ustrukturyzowana, to póki co obok faktur elektronicznych oraz papierowych trzeci dostępny rodzaj faktury. Docelowo jednak od 2023 roku ma stanowić jedyny rodzaj tego dokumentu. Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana w specjalnym formacie xml oraz będzie zawierała ustrukturyzowane przez ustawodawcę dane.
Obieg faktury ustrukturyzowanej
Wystawienie faktury będzie możliwe w programach księgowych w sposób podobny jak dotychczas, będzie ona jednak wysyłana do Krajowego Systemu eFaktur, o którym pisaliśmy tutaj, gdzie zostanie oznaczona numerem oraz datą operacji. Moment wysłania faktury do KSeF, a więc wystawienia dokumentu, będzie również momentem otrzymania go przez kontrahenta.
Zmiany w umowach
Ważna zmiana będzie obejmowała zapisy w kontraktach, które regulują dostarczanie faktur w określony sposób. Nowe zasady oraz centralizacja systemu do wystawiania faktur może narzucić konieczność zmian w ww. zapisach oraz stworzenie nowych regulacji przynajmniej w okresie przejściowym.
Wewnętrzne procedury obiegu dokumentów i kontrola
Wdrożenie e-Faktur do przedsiębiorstwa niesie ze sobą wiele zmian. Przed wszystkim należy pamiętać, że część pracowników będzie musiała uzyskać dostęp do KSeF przydzielonego przedsiębiorcy. Dostęp ten będzie niezbędny do wysyłania dokumentów oraz kontrolowania ich terminów płatności. Zmianie ulegnie również wewnętrzny obieg dokumentów oraz zatwierdzanie wypłat, w tym przypadku wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów może okazać się wielkim uproszczeniem. Aby przekonać się jak poznać możliwości takiego rozwiązania zapraszamy do kontaktu.
Rozwiązania, które pozwolą wdrożyć KSeF w codzienność firmy oferowane przez naszych Partnerów zaprezentujemy w kolejnym wpisie.
