Saldeo Odczyt dokumentów

Saldeo Odczyt dokumentów

Moduł Odczytywania danych to element, który wyróżnia SaldeoSMART na tle programów dla księgowości. SaldeoSMART odczytuje dane z faktur, ale również z innych elektronicznych lub zeskanowanych dokumentów takich jak chociażby wyciągi bankowe.

Jak działa odczyt dokumentów?

1. Skanowanie dokumentów

Używając pojedynczego podajnika, system podzieli plik PDF na pojedyncze faktury, odczytując z nich kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.

2. Weryfikacja poprawności danych – system informuje o ilości odczytanych informacji.

Można również nadać dokumentom kategorie odpowiadające istniejącym w używanym przez firmę programie księgowym. Wszystkie pliki będą zawsze pod ręką dzięki zaawansowanej wyszukiwarce.

3. Importowanie dokumentów do programu księgowego

SaldeoSMART współpracuje z większością programów księgowych i systemów ERP.

Dane odczytane przez program Saldeo można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego, a następnie wyeksportować do niego listę towarową. Wystarczy, dodać plik pdf do aplikacjI SaldeoSMART. Może to być skan lub dokument elektroniczny.  Po jego odczytaniu program informuje o ilości odczytanych danych i poprosi o ich weryfikację. Plik z dokumentami można również wyeksportować do formatu JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Dane odczytywane przez SaldeoSMART:

  • kod producenta
  • nazwę towaru
  • ilość
  • jednostkę
  • cenę jednostkową
  • stawkę VAT
  • wartość netto i brutto

Najważniejsze funkcjonalności:

  • moduł odczytywania faktur
  • odczytywanie pozycji towarowych z faktur (opcja dodatkowa)
  • odczytywanie wyciągów bankowych
  • wersja angielska programu
  • elektroniczne archiwum dokumentów
  • aplikacja mobilna SaldeoSMART
  • nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
  • załączniki do dokumentów
  • dodatkowe typy dokumentów Umowa, Pismo, Proforma
  • generowanie elektronicznych przelewów
  • zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
  • Saldeo PULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
  • podgląd faktury w programie księgowym
  • raporty analityczne dla dokumentów
  • domyślny obieg faktur dla dokumentów
  • integracja z programem księgowym
  • komunikacja pod API

Zobacz wideo:

Zamów bezpłatną prezentację!

Porozmawiajmy jak usprawnić działanie Twojej firmy.

Menu