Moduł Odczytywania danych to element, który wyróżnia SaldeoSMART na tle programów dla księgowości. SaldeoSMART odczytuje dane z faktur, ale również z innych elektronicznych lub zeskanowanych dokumentów takich jak chociażby wyciągi bankowe.
Saldeo Odczyt dokumentów
Jak działa odczyt dokumentów?
1. Skanowanie dokumentów
Używając pojedynczego podajnika, system podzieli plik PDF na pojedyncze faktury, odczytując z nich kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.
2. Weryfikacja poprawności danych – system informuje o ilości odczytanych informacji.
Można również nadać dokumentom kategorie odpowiadające istniejącym w używanym przez firmę programie księgowym. Wszystkie pliki będą zawsze pod ręką dzięki zaawansowanej wyszukiwarce.
3. Importowanie dokumentów do programu księgowego
SaldeoSMART współpracuje z większością programów księgowych i systemów ERP.
Dane odczytane przez program Saldeo można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego, a następnie wyeksportować do niego listę towarową. Wystarczy, dodać plik pdf do aplikacjI SaldeoSMART. Może to być skan lub dokument elektroniczny. Po jego odczytaniu program informuje o ilości odczytanych danych i poprosi o ich weryfikację. Plik z dokumentami można również wyeksportować do formatu JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Dane odczytywane przez SaldeoSMART:
- kod producenta
- nazwę towaru
- ilość
- jednostkę
- cenę jednostkową
- stawkę VAT
- wartość netto i brutto
Najważniejsze funkcjonalności:
- moduł odczytywania faktur
- odczytywanie pozycji towarowych z faktur (opcja dodatkowa)
- odczytywanie wyciągów bankowych
- wersja angielska programu
- elektroniczne archiwum dokumentów
- aplikacja mobilna SaldeoSMART
- nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
- załączniki do dokumentów
- dodatkowe typy dokumentów Umowa, Pismo, Proforma
- generowanie elektronicznych przelewów
- zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
- Saldeo PULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
- podgląd faktury w programie księgowym
- raporty analityczne dla dokumentów
- domyślny obieg faktur dla dokumentów
- integracja z programem księgowym
- komunikacja pod API
Zamów bezpłatną prezentację!
Porozmawiajmy jak usprawnić działanie Twojej firmy.