Kluczowym elementem, który wyróżnia SaldeoSMART spośród innych rozwiązań księgowych, jest Moduł Odczytywania Danych. Ta innowacyjna funkcja nie ogranicza się jedynie do przetwarzania faktur. System skutecznie analizuje i ekstrahuje informacje z szerokiego spektrum dokumentów, zarówno w formie elektronicznej, jak i zeskanowanej, np. wyciągi bankowe.
Saldeo Odczyt dokumentów
Jak działa odczyt dokumentów?
1. Skanowanie dokumentów
Używając pojedynczego podajnika, system podzieli plik PDF na pojedyncze faktury, odczytując z nich kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.
2. Weryfikacja poprawności danych – system informuje o ilości odczytanych informacji.
System umożliwia również przypisywanie dokumentom kategorii, które są kompatybilne z klasyfikacją stosowaną w oprogramowaniu księgowym firmy. Dzięki temu zachowana jest spójność i ciągłość w procesach księgowych. Ponadto, zaawansowany mechanizm wyszukiwania gwarantuje, że wszystkie zarchiwizowane pliki są łatwo dostępne w każdej chwili.
3. Importowanie dokumentów do programu księgowego
SaldeoSMART współpracuje z większością programów księgowych i systemów ERP.
Dane odczytane za pomocą aplikacji można łączyć z kartoteką towarową zaimportowaną z systemu magazynowego. Po przetworzeniu, zaktualizowaną listę towarową można z powrotem wyeksportować do programu magazynowego. Proces rozpoczyna się od dodania pliku PDF do aplikacji SaldeoSMART – może to być zarówno skan, jak i dokument elektroniczny. Po automatycznym odczycie, system prezentuje ilość przetworzonych informacji i prosi o ich weryfikację. Dodatkowo, SaldeoSMART umożliwia eksport przetworzonych dokumentów do formatu JPK (Jednolity Plik Kontrolny), co znacznie ułatwia spełnienie wymogów raportowania do organów skarbowych.
Dane odczytywane przez SaldeoSMART:
- kod producenta
- nazwę towaru
- ilość
- jednostkę
- cenę jednostkową
- stawkę VAT
- wartość netto i brutto
Najważniejsze funkcjonalności:
- moduł odczytywania faktur
- odczytywanie pozycji towarowych z faktur (opcja dodatkowa)
- odczytywanie wyciągów bankowych
- wersja angielska programu
- elektroniczne archiwum dokumentów
- aplikacja mobilna SaldeoSMART
- nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
- załączniki do dokumentów
- dodatkowe typy dokumentów Umowa, Pismo, Proforma
- generowanie elektronicznych przelewów
- zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
- Saldeo PULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
- podgląd faktury w programie księgowym
- raporty analityczne dla dokumentów
- domyślny obieg faktur dla dokumentów
- integracja z programem księgowym
- komunikacja pod API
Zamów bezpłatną prezentację!
Porozmawiajmy jak usprawnić działanie Twojej firmy.