Saldeo Odczyt dokumentów

1. Skanowanie dokumentów

Używając pojedynczego podajnika, system podzieli plik PDF na pojedyncze faktury, odczytując z nich kontrahenta, numer, daty, pozycje towarowe oraz kwoty.

2. Weryfikacja poprawności danych – system informuje o ilości odczytanych informacji.

Można również nadać dokumentom kategorie odpowiadające istniejącym w używanym przez firmę programie księgowym. Wszystkie pliki będą zawsze pod ręką dzięki zaawansowanej wyszukiwarce.

3. Importowanie dokumentów do programu księgowego

SaldeoSMART współpracuje z większością programów księgowych i systemów ERP.

Dane odczytane przez program Saldeo można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego, a następnie wyeksportować do niego listę towarową. Wystarczy, dodać plik pdf do aplikacjI SaldeoSMART. Może to być skan lub dokument elektroniczny.  Po jego odczytaniu program informuje o ilości odczytanych danych i poprosi o ich weryfikację. Plik z dokumentami można również wyeksportować do formatu JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego.

• kod producenta
• nazwę towaru
• ilość
• jednostkę

• cenę jednostkową
• stawkę VAT
• wartość netto i brutto

• moduł odczytywania faktur
• odczytywanie pozycji towarowych z faktur (opcja dodatkowa)
• odczytywanie wyciągów bankowych
• wersja angielska programu
• elektroniczne archiwum dokumentów
• aplikacja mobilna SaldeoSMART
• nadawanie kategorii księgowych dla dokumentów
• załączniki do dokumentów
• dodatkowe typy dokumentów Umowa, Pismo, Proforma
• generowanie elektronicznych przelewów

• zaawansowana wyszukiwarka dokumentów
• Saldeo PULPIT (automat do przesyłania skanów bezpośrednio ze skanera)
• podgląd faktury w programie księgowym
• raporty analityczne dla dokumentów
• domyślny obieg faktur dla dokumentów
• integracja z programem księgowym
• komunikacja pod API