Nadchodzący KSeF (czytaj więcej), budzi w wielu firmach i biurach rachunkowych mieszane uczucia. Choć zmiana wydaje się wyzwaniem operacyjnym, jako firma wdrożeniowa widzimy w niej przede wszystkim ogromną szansę na przeskoczenie o kilka poziomów wyżej w automatyzacji procesów księgowych.
Kluczem do tej zmiany jest nowa funkcjonalność w SaldeoSMART – „Uzupełnij z AI”. To rozwiązanie, które sprawia, że dane z KSeF zaczynają realnie pracować na korzyść Twojego biznesu.
Czym jest „Uzupełnij z AI”?
Do tej pory standardem był proces OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), który odczytywał dane ze skanów faktur. W świecie KSeF faktury stają się dokumentami ustrukturyzowanymi (pliki XML). To oznacza, że dane są w 100% poprawne, ale… same się nie zaksięgują.
Funkcja „Uzupełnij z AI” to inteligentny mechanizm podpowiedzi. Wykorzystuje on zaawansowane modele sztucznej inteligencji, aby na podstawie danych z faktury automatycznie uzupełnić parametry księgowe. System nie tylko pobiera dane o kwotach czy NIP-ie, ale samodzielnie „domyśla się”, jak dany dokument powinien zostać opisany.
Co AI zrobi za Ciebie?
Dzięki nowej funkcji SaldeoSMART automatycznie nadaje dokumentom:
- Właściwe kategorie i rejestry – system rozpoznaje, jakiego typu jest to wydatek.
- Opisy księgowe – koniec z ręcznym wpisywaniem powtarzalnych fraz.
- Wymiary i typy dokumentów – precyzyjne przypisanie do odpowiednich kont i centrów kosztowych.
- Pełną historię zmian – dostępną teraz dla wszystkich pakietów, co daje pełną kontrolę nad procesem.
Dlaczego to przełom? (Kluczowe korzyści)
- Pożegnanie z monotonią: Rola człowieka zmienia się z „wprowadzającego dane” w „eksperta weryfikującego”. AI wykonuje żmudną pracę za Ciebie, a Ty tylko zatwierdzasz gotowe propozycje.
- 100% poprawności: Dzięki temu, że źródłem są dane z ministerstwa (KSeF), a narzędziem inteligentne AI, ryzyko błędów przy księgowaniu spada niemal do zera.
- Błyskawiczny obieg: Droga od wystawienia faktury przez kontrahenta do jej pełnego opisania w Twoim systemie skraca się do absolutnego minimum.
OCR a „Uzupełnij z AI” – jaka jest różnica?
Warto podkreślić, że nowa funkcja to coś więcej niż tradycyjny OCR. Podczas gdy OCR musiał radzić sobie ze zdjęciami i skanami o różnej jakości, „Uzupełnij z AI” bazuje na bezbłędnych danych cyfrowych. Co więcej, nowa funkcjonalność oferuje opcje wcześniej zarezerwowane tylko dla najwyższych pakietów, jak np. automatyczne nadawanie typu dokumentu czy podgląd historii pracy w panelu biura.
Dobra wiadomość: Premiera funkcji planowana jest na styczeń 2026 roku!
Przygotuj swoją firmę z nami
Jako partner wdrożeniowy SaldeoSMART pomożemy Ci nie tylko uruchomić nową funkcję, ale tak skonfigurować procesy, aby KSeF stał się dla Twojej firmy silnikiem wzrostu, a nie obciążeniem.
Chcesz wiedzieć, jak „Uzupełnij z AI” sprawdzi się w Twojej branży? Skontaktuj się z nami – przygotujemy Twoją księgowość na przyszłość!
Źródło: www.saldeosmart.pl/blog/bez-kategorii/uzupelnij-z-ai/
