KSeF: Zmiany w harmonogramie wdrożenia – Nowe terminy obowiązku od 2026 roku
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z kluczowych inicjatyw cyfryzacyjnych polskiej administracji skarbowej, która od samego początku wzbudza wiele emocji wśród przedsiębiorców. Ostatnie komunikaty Ministerstwa Finansów wskazują na zmianę terminu wprowadzenia obowiązkowego korzystania z systemu. Z czym wiążą się te zmiany i jak należy się do nich przygotować?
Nowe terminy wdrożenia KSeF:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązek korzystania z KSeF dla dużych firm o obrotach przekraczających 200 mln zł.
- 1 kwietnia 2026 r. – pozostałe firmy muszą zacząć stosować KSeF.
Przyczyny opóźnienia
Ministerstwo Finansów, po przeprowadzonym audycie technologicznym, ogłosiło, że wdrożenie KSeF napotkało poważne problemy techniczne, które mogą uniemożliwić jego prawidłowe funkcjonowanie na szeroką skalę. W związku z tym podjęto decyzję o opóźnieniu obowiązkowego wdrożenia systemu, co ma na celu dopracowanie jego funkcji i zapewnienie jego niezawodności. Dodatkowy czas jest szansą na skorygowanie wszelkich błędów i dopracowanie technologicznych rozwiązań.
Jakie korzyści przynosi przedsiębiorcom zmiana terminów?
Przesunięcie wprowadzenia obowiązku korzystania z KSeF daje przedsiębiorcom więcej czasu na odpowiednie przygotowanie się. Główne korzyści to:
- Lepsze dostosowanie systemów ERP do specyfikacji KSeF,
- Optymalizacja procesów wewnętrznych w firmach w celu pełnej integracji z nowymi wymogami,
- Testowanie nowych rozwiązań i wczesne identyfikowanie potencjalnych problemów, zanim system stanie się obowiązkowy.
Dodatkowy czas pozwala także na pełniejsze zapoznanie się z technicznymi aspektami KSeF oraz na przetestowanie nowej infrastruktury informatycznej, co może zminimalizować ryzyko problemów w późniejszej fazie.
Współpraca z systemem VIDA
Ministerstwo Finansów kontynuuje działania na rzecz integracji KSeF z unijnym systemem fakturowania elektronicznego VIDA. Harmonizacja tych dwóch systemów przyspieszy cyfryzację procesów fakturowania w Polsce i pomoże firmom działającym na rynkach międzynarodowych w prostszym prowadzeniu działalności.
Ważne aspekty przygotowania do KSeF
W związku z nadchodzącymi zmianami przedsiębiorcy powinni skoncentrować się na:
- Aktualizacji systemów księgowych i dostosowaniu ich do KSeF,
- Szkoleniu pracowników w zakresie nowych obowiązków związanych z fakturowaniem elektronicznym,
- Weryfikacji zgodności procesów biznesowych z wymogami nowego systemu.
Nie czekaj na ostatni moment – wykorzystaj dodatkowy czas na dokładne przygotowanie się do wdrożenia KSeF. Im wcześniej firma przeprowadzi wewnętrzną transformację, tym łatwiej będzie przejść przez ten proces bez zakłóceń.
Źródło: gov.pl
