Automatyzacja KSeF i masowy e-Podpis
Najnowsza wersja rozwojowa enova365 o numerze 2506.2.4 jest już dostępna! To wydanie przynosi narzędzia, które zdejmują z użytkowników ciężar pamiętania o detalach – od automatycznej kontroli wysyłki faktur, po błyskawiczne procesy podpisywania dokumentów.
Wersja wymaga konwersji bazy danych.
Co nowego w tej wersji?
Handel: Inteligentny strażnik KSeF
Wprowadzone zostały mechanizmy, które minimalizują ryzyko pominięcia wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur:
-
Zadanie cykliczne „Strażnik KSeF”: System może teraz automatycznie sprawdzać pod koniec dnia, czy wszystkie zatwierdzone faktury trafiły do KSeF. Jeśli znajdzie zaległe dokumenty – wyśle powiadomienie bezpośrednio do operatora.
-
Niezależność EDI i KSeF: Od teraz możesz wysyłać faktury do KSeF i generować komunikaty EDI niezależnie od siebie, w dowolnej kolejności.
DMS: Masowa wysyłka do e-podpisu
Dla firm procesujących duże ilości dokumentów pojawiło się spore ułatwienie:
-
Wysyłka grupowa: Możesz teraz zaznaczyć wiele dokumentów na liście i wysłać je do podpisu elektronicznego jednocześnie, bez konieczności otwierania każdego z nich z osobna.
-
Automatyczna obsługa błędów: Nowy, standardowy proces pozwala na szybką ponowną wysyłkę dokumentów, w których wystąpił błąd, co gwarantuje, że żadna umowa nie zostanie pominięta.
Księgowość i BI: Elastyczność w delegacjach i danych
-
Nowy sposób rozliczania noclegów: W delegacjach PWS pojawiła się opcja „Ryczałtowo + rachunki bez limitu”. Pozwala to na rozliczenie jednej podróży, podczas której pracownik korzystał zarówno z hoteli, jak i noclegów ryczałtowych.
-
Dynamiczne przedziały czasu w BI: W procesie utrwalania list możesz teraz korzystać z dynamicznych dat (np. „bieżący dzień”). Dzięki temu Twoje raporty BI będą aktualizować się automatycznie, bez konieczności ręcznego przesuwania dat w filtrach.
Kadry i Płace oraz Pulpit Klienta
-
Zarządzanie tokenami KSeF: Biura rachunkowe zyskały większą kontrolę – mogą przypisywać tokeny KSeF do konkretnych użytkowników Pulpitu i decydować, kto może wysyłać, a kto tylko pobierać faktury.
-
Aktualizacja GUS: Dostosowane zostało zestawienie Z-06 do najnowszego wzoru.
Kluczowe informacje prawne
1. KSeF w 2026 roku – okres ochronny bez kar! Ministerstwo Finansów potwierdziło: choć obowiązek KSeF wchodzi w życie 1 lutego 2026 r. (duże firmy) oraz 1 kwietnia 2026 r. (pozostali), to cały rok 2026 będzie okresem bez kar i sankcji. Faktury wystawione poza systemem nadal będą podstawą do odliczenia VAT i zaliczenia kosztów. To idealny czas na spokojne wdrożenie procedur.
2. Testy KSeF tylko na produkcji Informujemy, że we wrześniu 2025 r. środowiska testowe i demo KSeF 1.0 są wyłączone. Testowanie jest możliwe wyłącznie w środowisku produkcyjnym, co wymaga szczególnej uwagi – wysłana faktura ma moc prawną!
3. Migracja na Rozszerzony System Praw Przypominamy o konieczności przejścia na nowy system uprawnień. Producent udostępnił narzędzia wspomagające (Migrator), jednak ze względu na brak konwersji 1:1, proces ten wymaga wsparcia eksperckiego.
Skontaktuj się z nami
Jeśli chcą Państwo przygotować się do KSeF w nadchodzącym „okresie ochronnym”, wdrożyć masowy e-podpis lub zaplanować bezpieczną migrację systemu praw, prosimy o kontakt za pomocą formularza. Jesteśmy gotowi, aby wspólnie opracować optymalny harmonogram prac dla Państwa firmy.
Pełny opis zmian technicznych znajduje się w najnowszej ulotce do wersji 2506.2.4.
