W miniony piątek producent enova365 opublikował nową wersję oprogramowania związaną ze zmianami w przepisach. W wyniku nowych przepisów główne zmiany zostały wprowadzone w module kadry i płace, Pulpity HR, pracownika oraz kierownika. Ponadto wprowadzono zmiany wdrażające nowości w module BI oraz Workflow.
W module kadry i płace wprowadzono następujące zmiany:
- W funkcjonalności informacje o warunkach zatrudnienia zostały wprowadzone zmiany wdrażane w wyniku podpisania przez Prezydenta RP nowelizacji Kodeksu pracy, które wejdą w życie w ciągu 21 dni od ich publikacji. W ramach wspomnianych zmian dostosowane zostały informacje o warunkach zatrudnienia, które zostały uzupełnione o parametry:
- Praca na stanowiskach z monitorami ekranowymi
- Przerwa niewliczana do czasu pracy z art. 141 KP
- System czasu pracy (zmianowy, równoważny, mieszany lub nie dotyczy)
- W funkcjonalności umowa o pracę, w zakładce etat/umowa o pracę pojawiła się nowa sekcja, “Umowa na okres próbny”. Uwzględnia ona przedłużenie umowy o czas urlopu oraz innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.
- Funkcjonalność elektroniczna dokumentacja pracownicza została uzupełniona o część E. Uwzględnia ona dokumenty związane z kontrolą pracowników związaną z trzeźwością oraz na obecność środków działających podobnie do alkoholu.
- W pracy zdalnej wprowadzony został mechanizm weryfikacji czasu pracy, która przewidziała różnice czasowe. Nanoszenie stref czasu pracy jest uzależnione od wyboru lokalizacji podczas rejestracji zdarzenia RCP w Pulpicie pracownika.
- Dodano nowe definicje nieobecności “Zwolnienie od pracy – siła wyższa (dni)” oraz “Zwolnienie od pracy – siła wyższa (godz.)”. Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy podpisaną przez Prezydenta RP 23.03.2023 r., pracownikowi przysługuje 2 dni lub 16 godzin w roku zwolnienia od pracy ze względu na działanie siły wyższej.
- W konfiguracji programu dodana została nowa definicja nieobecności “Urlop opiekuńczy niepł. (art 173.1 kp)”. Zgodnie z nowelizacją Kodeksu pracy, pracownikowi przysługuje do 5 dni w roku kalendarzowym urlopu opiekuńczego, w celu zapewnienia osobistej opieki osobie będącej członkiem rodziny (syn, córka, matka, ojciec, małżonek) bądź zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia ze względów medycznych.
W module Ewidencja Środków Pieniężnych pojawiły się zmiany:
- W funkcjonalności Elektroniczne Wyciągi Bankowe Filtr Citi Direct (SWIFT) poprawione zostało ustawianie rachunku bankowego na operacjach technicznych dotyczących przeksięgowań VAT w transakcjach MPP.
- Elektroniczne Wyciągi Bankowe\Webservice udostępniona została komunikacja oparta o webservice z bankiem Citi Handlowy. Dzięki webservice Citi Handlowy API bezpośrednio z programu można sprawdzić saldo rachunków bankowych, pobrać historię operacji i wyciągi bankowe czy zrealizować przelewy.
W Pulpitach HR wprowadzono następujące zmiany:
- W konfiguracji programu w kategorii “Związane z nieobecnościami” dodane zostały nowe e-wnioski o zwolnienie od pracy ze względu na działanie siły wyższej, “e-wniosek o urlop wychowawczy” oraz powstała nowa definicja dokumentu dodatkowego “e-wniosek o urlop opiekuńczy niepłatny”
- Zmodyfikowane zostały wnioski o pracę zdalną. Pojawiło się pole “Lokalizacja”. Pracownik składając wniosek o pracę zdalną, będzie mógł wskazać miejsce z którego będzie wykonywał pracę.
- Zmodyfikowane zostały wnioski o pracę zdalną dla grupy uprzywilejowanych pracowników, wobec których pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek o pracę zdalną. Są to m.in.: pracownica w ciąży, rodzic dziecka do 8 r.ż., pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności.
W module Pulpit Kierownika zmiany objęły:
- Czas pracy i nieobecności, gdzie pojawiła się nowa lista „praca zdalna”, która prezentuje informacje o okresach pracy zdalnej podległych pracowników.
W module Pulpit Pracownika:
- Czas pracy i nieobecności, gdzie pojawiła się nowa lista „praca zdalna”, która prezentuje informacje o okresach pracy zdalnej pracownika.
W module BI wprowadzono nową funkcjonalność:
- Zewnętrzne bazy danych – wprowadzony został mechanizm obsługi zewnętrznych źródeł danych w module BI. Pozwala on na zapis wyników analiz w zewnętrznych bazach danych SQL. Dostarczone zostały narzędzia ułatwiające pracę z zewnętrznymi bazami danych, w tym czynności pozwalające na przenoszenie dotychczas funkcjonujących analiz do zewnętrznych źródeł danych.
W module Workflow pojawiła się funkcjonalność:
- Pozostałe – rozbudowana została funkcjonalność klas bazowych w definicjach dokumentów dodatkowych o obsługę wszystkich tabel. Dzięki temu rozwiązaniu tabela, która jest podstawą do definicji dokumentu dodatkowego, nie ogranicza możliwości użycia klasy bazowej.
Więcej informacji o zmianach wprowadzonych aktualizacją o nr 2212.2.5 można znaleźć w ulotce.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami i DOK.
