1 kwietnia 2025 roku wchodzi w życie obowiązek rejestracji skrzynek e-Doręczeń, co oznacza rewolucję w komunikacji firm z urzędami.
Czym są e-Doręczenia i dlaczego są tak ważne?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Docelowo zastąpią one tradycyjną pocztę oraz platformę ePUAP w komunikacji z organami administracji publicznej, takimi jak urzędy skarbowe czy ZUS.
Jakie ryzyka grożą firmom, które nie wdrożą e-Doręczeń?
Brak wdrożenia e-Doręczeń wiąże się z szeregiem negatywnych konsekwencji:
- Wydłużenie załatwiania spraw urzędowych: Urzędy, nie mogąc komunikować się elektronicznie, będą korzystać z tradycyjnej poczty lub usług hybrydowych (wydruk pisma i doręczenie listowne). To oznacza dłuższy czas oczekiwania na decyzje i ryzyko przegapienia ważnych terminów.
- Zwiększone obciążenie pracowników: Ręczna obsługa korespondencji tradycyjnej, odbieranie listów poleconych i częste wizyty w urzędach generują dodatkowe koszty i obciążają pracowników.
Jak ułatwiamy wdrożenie e-Doręczeń w enova365?
System enova365 może być w pełni przygotowany do obsługi e-Doręczeń dzięki specjalnemu rozwiązaniu przygotowanemu przez nasz Zespół. W module Workflow możemy wdrożyć mechanizmy, które umożliwiają:
- Bezpośrednie pobieranie i wysyłanie wiadomości z poziomu systemu.
- Synchronizację statusów wysłanych wiadomości.
- Pobieranie potwierdzeń wysyłki i odbioru.
Jeśli Twoja firma nie posiada takiego adresu, należy jak najszybciej złożyć wniosek na stronie biznes.gov.pl.
e-Doręczenia w Twojej firmie
Wdrożenie e-Doręczeń to nie tylko obowiązek, ale również szansa na usprawnienie komunikacji z urzędami i optymalizację procesów w firmie. Oferujemy kompleksowe narzędzie, które ułatwia ten proces. Nie czekaj, zadbaj o przyszłość swojej firmy już dziś, napisz do nas wykorzystując formularz kontaktowy dostępny pod tym linkiem.
