Wdrażając system obiegu dokumentów Enovatio Workflow błyskawicznie przyspieszysz procesowanie dokumentów i spraw, zredukujesz koszty, dotrzymasz terminów oraz zagwarantujesz wzrost jakości pracy w organizacji.
Enovatio Workflow
Elektroniczny obieg dokumentów – Enovatio Workflow
Uporządkuj dokumentację i zautomatyzuj procesy biznesowe!
System obsługuje i procesuje różnego rodzaju dokumenty takie jak:
- faktury kosztowe,
- wnioski HR,
- zapotrzebowania i zamówienia,
- umowy,
- reklamacje etc.
System charakteryzuje się wysoką elastycznością, obejmuje projektowanie procesów przepływu pracy i tworzenie formularzy przez samego Klienta. Integruje się z innymi systemami zewnętrznymi, (np. ERP) jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo i kontrolę kluczowych danych.
Co zyskasz dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów Enovatio Workflow?
- Zredukujesz koszty i czas przez automatyzację pracy na poziomie rejestrowania, rozpisywania, akceptacji i księgowania faktur.
- Usprawnisz przepływ informacji i dokumentów niezależnie od ilości filii czy spółek.
- Zredukujesz powtarzające się czynności i skupisz swoje zespoły na właściwych działaniach biznesowych (dzięki OCR, pobieraniu danych, przenikaniu do innych modułów i integracji z ERP).
- Wyeliminujesz błędy ludzkie, zidentyfikujesz nadużycia i zoptymalizujesz koszty.
- Unikniesz przetrzymywania dokumentów i unikniesz przestojów w procesach biznesowych.
- Będziesz podejmować trafne decyzje dzięki przejrzystości, kompletności danych, wiązaniu dokumentów, rzeczywistym raportom.
- Zyskasz jedno narzędzie tworzące bazę wiedzy i centralne miejsce procesów, dokumentów, informacji oraz pracy całej organizacji.
- Zapewnisz szybki i stały dostęp do danych, także archiwalnych, nawet podczas pracy zdalnej.
- Zminimalizujesz ryzyko utraty ważnych danych w wyniku zniszczenia czy zgubienia wersji papierowej dokumentu – backup danych.
- Uzyskasz przejrzystość w finansach i sprawach bieżących.
Najważniejsze funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów:
- Silnik workflow
- Kancelarie
- Automatyczny odczyt danych i uzupełnianie metryki dokumentu
- Repozytorium dokumentów
- JRWA – Jednolity Rzeczywisty Wykaz Akt
- Wersjonowanie dokumentów
- Dodawanie dokumentów i informacji do procesowanych dokumentów
- Alerty i spersonalizowane powiadomienia e-mail
- Zaawanasowane filtry
- Kategorie i produkty
- Lista to-do
- Prosty CRM
- Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami
- Aplikacja mobilna Enovatio Scanner
- Integracja z systemami finansowo księgowymi
- i wiele innych.
Zamów bezpłatną prezentację!
Porozmawiajmy jak usprawnić działanie Twojej firmy.